K&F株式会社（以下「当社」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
■個人情報保護に関する方針
当社は、利用者様またはそのご家族様の個人情報について「個人情報の保護に関する法律」及び厚生労働省が策定した「医療・介護関係事業者における個人情報の適切な取り扱いのためのガイダンス」を遵守し、適切な取り扱いに務めます。
■個人情報の範囲
法令上「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であり、個人情報取扱事業者の義務等の対象となるのは、生存する個人に関する情報に限定されている。医療・介護関係事業者が保有する生存する個人に関する情報のうち、医療・介護関係の情報を対象とするものであり、また、診療録等の形態に整理されていない場合でも個人情報に該当する。 なお、当該利用者が死亡した後においても、医療・介護関係事業者が当該患者・ 利用者の情報を保存している場合には、漏えい、滅失又はき損等の防止のため、個人情報と同等の安全管理措置を講ずるものとする。サービスにおける個人情報の範囲として、利用者自体の個人情報ばかりでなく、利用者の家族に関する情報、職員等従業者の情報、更には取引業者の従業者の情報も含まれる事に注意が必要である。
個人情報の管理
当社は、利用者様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、車内セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。
個人情報の利用目的
当社は提供された個人情報を事前に通知、公表した利用目的の範囲内でのみ利用します。それ以外の目的で利用する場合には、事前に利用者様から同意を得る事とします。
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は、利用者様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
- 利用者様の同意がある場合
- 利用者様が希望されるサービスを行うために、当社が業務委託する業者に対して開示する場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、本人の同意を得る事が困難である場合
- 公衆衛生の向上又は自動の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得る事が困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
個人情報の安全対策
-
全ての個人情報は、不正アクセス、盗難、持ち出し等による紛失、破壊、改竄及び漏洩等が起こらないように適正に管理し、必要な予防・是正措置を講じます。
⇒個人情報の社外への持ち出し禁止、インターネット上の流失防止のためウイルス対策の徹底・ログインパスワード管理、ＦＡＸや書類郵送の誤送信防止のためのダブルチェック等、これら具体的対策の実施と職員の意識強化のため継続指導を行っていきます。 -
個人情報を外部に委託する場合は、守秘義務契約を締結すると共に、適正な管理が行われるよう管理・監督します。
-
利用者様による個人情報の開示・訂正・利用停止等の取り扱いに関する問い合わせは、随時受付け適切に対応します。
ご本人の照会
利用者様がご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
法令、規範の遵守と見直し
当社は、関連する各種法令または規範を遵守した業務運営に努めます。当社が保有する個人情報を保護するための方針や体制等については、社会環境や事業を取り巻く法令の変化に応じて、事業内容を継続的に見直し改善します。
お問い合わせ
当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
K&F株式会社
〒350‐1213 埼玉県日高市高萩646‐1
TEL.042-984-3335